Depuis que le virus Covid-19 a envahi le monde, le monde se met à être remote ! REMOTE c’est le terme en anglais qui est le plus souvent utilisé pour parler de travail à distance, ou de télétravail.
Et en ce qui concerne le travail à distance, le travail en ligne, la digital nomade que je suis en connait beaucoup !
En effet, j’ai passé mes 5 dernières années à travailler à distance “ Partout où il y a le wifi, c’est mon bureau”. #Remotework #DigitalNomadOffice #OfficeOfTheDay
Lorsque j’étais en charge du développement du département réseaux sociaux et influence chez Hands Agency, j’ai managé une équipe de 3 personnes à distance et ce avec plus de 6h de décalage horaire.
Au service social media & influencer de chez Nissan Europe, c’est plus de 25 pays qu’il fallait réunir et synchroniser à distance.
Aujourd’hui, je vous livre gratuitement mes conseils pour travailler et être productif depuis votre domicile.
Conseil 1 : Ne travaillez pas dès le réveil
- Ne pas lire ses mails des le réveil. Les mauvaises nouvelles à peine les yeux ouverts vous donneront le ton de votre journée. Choisisez de vous réveiller autrement.
- Prennez du temps pour vous pour vous réveiller. Aligner votre corps et votre esprit. Créez-vous une routine matinale qui vous fait du bien !
Conseil 2 : Gardez une bonne hygiène de vie
- Prendre une douche et s’habiller, se maquiller ?
- L’estime de soit est importante. L’habit de fait pas le moine, mais il y contribue.
Conseil 3 : Créez-vous un espace de travail
- A voir un espace dédié au travail sans bruit dans lequel on se sent bien c’est primordiale.
- Travaillez dans un lit ou sur une mauvaise chise vous donnera des maux de dos terribles.
Conseil 4 : Limitez les distractions mais récompensez-vous.
- Chez vous il y a toujours quelque chose à faire, le linge, la vaisselle, la télé, un truc à manger dans la cuisine, etc… mettez – vous loin de ça et autorisez-vous ces distractions en guise de récompense aprés une session de travail productive.
Conseils 5 : Faites des pauses régulièrement
- Travaillez par cycle de productivité
- Technique pomodoro 25 / 5 / 25 / 5 / 25 / 5 / 25 / 25
Conseil 6 : Priorisez vos missions de la semaine.
- Faites la liste des objectifs perso et du pro et organisez vos semaines.
- A moins que vous ne puissiez pas travailler aux heures que vous souhaitez, libre à vous d’organiser votre temps comme il se doit et ce sur une plus grande plage horaire.
Conseils 7: Faites une TO DO list de 3 tâches maximum par jour, mais achevez-les !
- Ayez une to do par priorité
- Faites la liste de 3 tâches principales à accomplir
- Placez-les dans votre agenda du jour.
- Commencez par ce que vous n’aimez pas faire !
- Découpez en tâches plus petites et avancez étape par étape.
Conseils 8 : Gardez la proximité avec vos collégues et vos clients
- Utilisez des outils de collaboration vidéos comme :
- Skype
- Zoom
- Google hangout
- Loom
Conseils 9 : Donnez de la visibilité à vos clients, à votre employeur.
- Vous devez gagner sa confiance à distance
- Communiquez votre to do et les réalisations régulièrement.
- Faites 1 seul mail pour demander toutes les validations et programmez un call pour en parler et faire les ajustements le plus rapidement possible.
- Outils comme Trello
Conseils 10: Félicitez-vous !
- Célébrez les baby steps
- Profitez du sentiment de satisfaction lorsqu’elles sont accomplies.